2022届毕业生四月份档案整理寄送工作通知

2022-04-08 10:56:57浏览:528次

各学院: 

为确保毕业生档案的安全、及时、准确传递现将我校毕业生档案寄送工作有关事项通知如下: 

一、档案归档 

1、毕业生档案封装使用就业指导中心发放的专用档案袋和保护封套。

2、学安排专人负责毕业生档案整理寄送工作一次性完成归档。 

3、按照《浙江工商大学学生档案目录》(附件一)顺序整理并标记 

4党团资料、违纪处分决定材料,学院务必归入毕业生档案。

5、学院要认真核对毕业生档案资料,避免漏放、错放现象。 

、档案寄递封装 

1、完整、准确填写档案收寄信息表接收单位的全称、详细地址(所在省、市、区县及具体门牌号码)、收件人名称和电话(如没有指定联系人,填写档案接收部门),以免因单据填写不当,档案无法投递、错投等情况 

2、就业办审核后,邮局印面单并下发各学院。 

面单打印时间:

电子版汇总表请一次性整理好(见附件二),同一学院尽量使用一张寄递信息汇总单,以便汇总。填好后请于420日下午四点之前发送至邮箱:danganjiaoji@163.com。 

3、档案袋封口并加盖学院公章;保护封套封条封口,面单、封条四周加盖学院公章。 

 、档案寄递方式 

1、EMS寄递 

单次寄递超过10份,就业办打印、下发面单,学院联系邮局上门收取。

单次寄递10份,下载附件三浙江工商大学公务邮件交寄单就业办盖章后至综合楼一楼邮政所寄递

2、档案自带 

需提供允许学生本人自带档案的证明,由学院自行办理,并做好登记和材料留存工作。 

3、机要寄递 

请各学院联系档案馆(综合楼一楼东侧)借用机要本,按机要寄递要求办理 

、档案查询 

1、网上查询 

毕业生可根据EMS单号登陆http://www.ems.com.cn/查询档案流转信息(有效期一年) 

2、电话查询 

档案发出后毕业生可根据EMS单号与邮局联系查询,联系电话:11183。 

3、年档案查询

1)2015年及以前档案查询,请联系0571-28877268

2)2016年及以后档案查询,请登录(http://jyw.zjgsu.edu.cn/eweb/index.so?type=dacx),输入姓名和学号进行查询

学院自行寄递或未寄递,且信息未汇总至就业办,系统将无法查询档案信息,请联系所在学院查询。

4、退档处理

毕业生退档,由邮局直接退至毕业生所在学院,学院做好登记,并及时转寄。 

、其他事项 

1、负责我校毕业生档案寄递的邮局只接收毕业生档案,其他物品及资料不予接收和邮寄。

2、非毕业生(退学、休学、未入学等)档案当地人才市场不予接收,请勿寄送。 

3、学院做好毕业生档案信息整理,将当年所有毕业生档案信息进行登记(包括统一寄递、零星寄递、自提和留存学院等情况),登记表就业办留档,并上传至档案查询系统

4、学院应告知毕业生及时查收自己的档案,避免期无法查询。 

 

联系人:张强,联系电话:28877585邮箱:danganjiaoji@163.com 

  

                         毕业生就业办公室 

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